COORDINATION MEDICO-ADMINISTRATIVE A DOMICILE

Quand le parcours médical d’un proche se complexifie,

nous coordonnons.

Vous restez à ses côtés 

Coordi’Vie c’est votre interlocuteur unique pour le maintien à domicile.

Nous prenons les rendez-vous médicaux, organisons les démarches administratives et planifions les intervenants, sans nous substituer aux professionnels de santé.

Service à la personne agréé- SAP n° 100910058

Interlocuteur unique

Aucun acte médical

Obtenez votre plan d'accompagnement
Une tâche de personnel de soins distribuant un magazine à un homme âgé dans un environnement domestique chaleureux.
Réservez vos heures d'interventions

Vous reconnaissez ces journées ?

Pourquoi Coordi’Vie

Calendrier avec un marqueur et une horloge

Rupture de parcours

Les rendez-vous qui s'annulent, les renouvellements oubliés, les comptes rendus qui se perdent entre dix professionnels qui ne se parlent pas.

Illustration de dossiers et de documents, représentant l'organisation de fichiers.

Dossiers incomplets

Le dossier APA encore sur la table. Vous l'ouvrez, vous le refermez. Personne pour le faire avec vous.

Illustration d'une tête humaine avec un cerveau orange au centre, entourée  symbolisent la confusion ou la surcharge mentale.

Charge mentale lourde / solitude

L'inquiétude qui ne vous lâche jamais, la culpabilité quand vous vous rappelez en fin de journée, que vous avez oublié de confirmer un rendez-vous important…

Coordi'Vie devient votre interlocuteur unique. Vous gagnez du temps, de la clarté, de la sérénité.

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

Bien plus qu’une aide à domicile:

la coordination de votre parcours

Nous coordonnons, organisons et suivons tout votre parcours médico-administratif & social .

Analyse 360

01

Un diagnostic détaillé de votre situation : santé, mobilité, administratif, confort, urgences.

Nous analysons avec vous l’ensemble de vos besoins.

Coordination médicale

02

Prise et suivi de vos RDV, lien avec vos professionnels de santé. Nous organisation vos transports.

Tout est encadré et structuré pour que votre parcours de soins soit fluide.

Gestion administrative

03

Vous êtes accompagné dans l’organisation de votre gestion administrative.

Les courriers, les dossiers complexes et la centralisation de vos éléments médicaux.

Tout est classé et rangé.

Maintien à domicile

04

l’organisation et le suivi de vos intervenants à domicile (auxiliaire de vie, infirmière, ménage), est coordonnée. suivi des heures, coordination du quotidien.

tout est planifié avec logique en fonction de vos habitudes et besoins.

Vous ne savez pas quelle formule correspond le mieux à vos besoins ?

Réservez votre échange de découverte. 30 min pour y voir plus clair. Sans engagement.

Votre échange de découverte (offert)

Trois façons pour vous d’être accompagné

Nos formules d’accompagnement

Le suivi mensuel, si vos besoins s'inscrivent dans la durée, des missions ponctuelles pour les moments-là, et notre service signature, spécialement pour vous : l'Accompagnement Sentinelle.

Coordination mensuelle

Pour un suivi régulier.

Vos rendez-vous médicaux, le suivi de vos ordonnances, l’organisation de vos transports et le lien avec vos professionnels. Tout est orchestré.

Trois formules possibles à partir de 180€/mois.

Voir les formules →

SERVICE SIGNATURE

Accompagnement sentinelle

Une visite régulière au domicile pour observer, écouter, alerter.

Une présence bienveillante à votre écoute.

Découvrir la sentinelle →

Missions ponctuelles

Sortie d'hospitalisation, organisation du parcours de soins, dossiers APA & MDPH, diagnostic 360. Pour les moments clés où une coordination ciblée fait toute la différence — sans engagement mensuel.

Voir les missions →

Vous ne savez pas quelle formule choisir ? On vous oriente en 15 minutes lors d’un appel découverte.

Comment ça se passe ?

Notre méthode en 4 étapes

Un premier échange offert, un diagnostic clair, un plan d'accompagnement sur mesure. Délai de retour entre 24 h et 48 h.

Premier échange
(15-20 min, offert)

Vous nous racontez la situation. Nous vous disons franchement si nous sommes le bon interlocuteur.

1


2

Analyse 360°

Visite à domicile, recueil des besoins, vérification des autorisations familiales, signature contrat & consentement RGPD.


3

Plan d'accompagnement

Calendrier médico-administratif, plan d'intervention, mode de communication. Clair, simple, évolutif..


4

Coordination
+ compte-rendu mensuel

Nous prenons la coordination en main. Chaque mois, vous recevez un compte-rendu clair : heures, rendez-vous, démarches, points d'alerte..

L’accompagnement sentinelle:

une présence qui veille

Pendant que vous travaillez, vivez à 200 km, vous demandez si tout va bien chez votre mère. La Sentinelle est cette personne de confiance qui passe régulièrement, observe, écoute, et vous appelle avant que la chute, l'oubli ou l'isolement ne deviennent un problème.

C'est plus qu'une visite de courtoisie, moins qu'une auxiliaire de vie. C'est exactement ce qui manquait : un regard humain, formé, régulier, qui vous tient au courant.

SERVICE EXCLUSIF

Jeune femme souriante portant un t-shirt bleu avec le logo 'CoordiVie' en train de parler avec une personne âgée dans une maison

Sans engagement mensuel

Nos missions ponctuelles

Pour les moments clés où une coordination ciblée fait toute la différence.

Sortie d'hospitalisation

Le retour à la maison, organisé de A à Z. Notre check-list opérationnelle en 5 points.

  • Clarification médicale (compte-rendu, ordonnances, signes d'alerte)

  • Évaluation du domicile (matériel, sécurité, mobilité)

  • Coordination des intervenants (IDEL, kiné, SAAD partenaire)

  • Planification & sécurisation

  • Vérification finale avant le jour J

Dossiers APA & MDPH

Nous montons, déposons et suivons vos dossiers complexes jusqu'à l'obtention.

  • Identification des pièces nécessaires

  • Rédaction et complétude

  • Dépôt et accusé de réception

  • Relances et suivi jusqu'à l'obtention

Organisation du parcours de soins

Pour un suivi multi spécialistes sans rien laisser passer.

  • Coordination de vos rendez-vous

  • Organisation des transports

  • Centralisation de vos documents médicaux

  • Rappels famille pour un suivi multi spécialistes

Ainsi vous n'oubliez RIEN…

Diagnostic 360 ponctuel

Un état des lieux complet de la situation, sans engagement de suivi mensuel.

  • Visite à domicile + entretien

  • État des besoins santé, administratifs et du quotidien

  • Plan d'action écrit remis à la famille

  • Recommandations d'intervenants partenaires

Un cadre éthique & rassurant

Pourquoi les familles
nous confient ce qu'elles ont de plus précieux

Agréée

Service à la personne agréé
SAP n° 100910058 — DRIEETS

−50%

Avance immédiate URSSAF
(en cours d'activation)

1 seul

interlocuteur pour toutes les démarches

+12

communes du Val d’Oise couverte

Aucune pratique d'acte médical

Respect strict du RGPD

Respect strict du RGPD

Compte rendu mensuel transparent

Premier retour de famille

Ce qu'on nous a déjà confié

« 
Merci beaucoup Mathilde, vous avez débloqué en quelques semaines ce que nous repoussions depuis des mois. J’ai eu raison d’insister pour qu’on fasse appel à vous, car moi, j’avais décroché. »
— Typhaine D. - fille d'un bénéficiaire

Foire aux Questions

  • Coordi'Vie est service à la personne agréé (SAP n° 100910058), mais notre métier n'est pas l'aide à domicile au quotidien : c'est la coordination. Si votre proche a besoin d'aide pour la toilette, les repas ou le ménage, nous faisons appel à l'un de nos SAAD partenaires — un service d'aide à domicile qualifié — et nous suivons l'ensemble pour vous. Vous, vous n'avez qu'un seul interlocuteur : nous.

  • Oui. En tant que service à la personne agréé, nos prestations éligibles ouvrent droit au crédit d'impôt de 50 % (art. 199 sexdecies du CGI). L'avance immédiate URSSAF est en cours d'activation : vous payerez bientôt directement 50 % au moment de la facturation, sans attendre votre déclaration de revenus.

  • Non, jamais. Coordi'Vie intervient en complément des acteurs sanitaires, sans se substituer aux professionnels de santé. Nous ne pratiquons aucun acte médical. Nous coordonnons votre parcours dans le respect des décisions de votre médecin traitant et des intervenants spécialisés.

  • Un premier échange gratuit de 15-20 minutes par téléphone pour comprendre votre situation. Délai de retour rapide entre 24 h et 48 h. Nous vous proposons ensuite un accompagnement adapté à vos besoins, et nous vous disons franchement si nous ne sommes pas le bon interlocuteur.

  • Trois formules de coordination mensuelle : Essentiel (180 €/mois — jusqu'à 4 h), Sérénité (340 €/mois — jusqu'à 8 h), Soutien renforcé (480 €/mois — jusqu'à 12 h).

    A savoir: les prestations sont éligible au crédit d’impôt de 50%.

    Les missions ponctuelles (sortie d'hospitalisation, dossier APA/MDPH, diagnostic 360) sont tarifées à la mission. Toute prestation démarre par un premier échange gratuit.

Vous voulez en parler ?
Le premier échange est gratuit.

15 à 20 minutes au téléphone, sans engagement. Vous nous racontez la situation, nous vous disons franchement comment nous pouvons vous aider. Délai de retour : 24 h à 48 h.

📞 07 69 39 10 52 (lun-ven 9h-18h)✉️ contact@coordivie.fr📍 Val d'Oise (95)

Mathilde Haustan, fondatrice de Coordi'Vie, coordinatrice médico-administrative sourire

L'histoire d'une enveloppe

« Coordi'Vie n'est pas née sur un tableau blanc.
Elle est née d'une enveloppe — et de
8 000 km qui séparaient mon proche et moi. »

Lire l'histoire complète

À propos de
notre marque

Coordi’Vie est née d’un constat simple:

Trop de familles souffrent en silence face à une réalité exigeante.

Entre les rendez-vous, les démarches, l’organisation du quotidien et l’inquiétude pour un proche, beaucoup d’aidants se retrouvent à porter seuls une charge énorme tout en continuant à mener leurs propre vie.

“On ne devrait jamais avoir à choisir entre accompagner son proche ou continuer de vivre.”

C’est pour cela que Coordi’Vie accompagne et soulage les familles en coordonnant, organisant le suivi et l’accompagnement à domicile.

Ainsi notre objectif est d’apporter, de la clarté, du lien et de la sérénité.

Mathilde HAUSTAN Directrice et Coordinatrice de maintien à domicile

Logo  avec un symbole de serre et un cœur, accompagnée du texte en français "Coordination médico-administratif".